この記事を読んでできるようになること
スプレッドシートで課題管理表が作れます。
完成品
ステータスが完了になればその行がグレーアウトになります。
期限日が近づいたら赤くなり知らせてくれます。
前提
Googleアカウントを持っている
準備
Googleドライブを開く
新規 ー Googleスプレッドシート をクリック
新規のスプレッドシートが開かれます。
作成
ブック名、シート名を設定し、１行目にヘッダーラベルを入力。
A1からI25まで選択し、赤枠の罫線をクリック
D列からH列まで選択し、赤枠の中央寄せをクリック
A列の幅を狭めて、１列目を選択し、中央寄せにする
B列、C列を選択し、幅を広げる
左下の + ボタンをクリック
新規シートが追加される。
下記の赤枠のように 優先度 と ステータス とシート名を入力
課題表シートをクリックし、データ ー データの入力規則 をクリック
優先度列の１行目のセルを選択し、下記の赤枠をクリック
先ほど作成した データ入力規則のシートを開き、優先度列の２行目から１５行目を選択し、OKをクリック。
※7行目から15行目は空ですが選択することで記入した時、自動でプルダウンに追加されます。
選択していたセルの▼をクリックすると、候補が出てきます。
ステータス列も同じようにデータ入力規則を設定する。
No列の２行目に『 =if(B2=“”,“”,row()–1) 』を入力
A2からI2まで選択し、赤枠をクリックしながら25行目までドラッグ
これでデータ入力規則やNoの設定を全体に反映ができます。
［動作確認］B列に文字を入れると文字を入れた左のセルにNoが自動で入力される
A1からI1を選択し、色をつける
表示形式 ー 条件付き書式 をクリック
A列からI列を選択し、OKをクリック
書式ルールで カスタム書式 を選択
『 =$H1=”完了” 』を入力し、背景色をグレーにする
[ 確認 ] ルールが追加されていることを確認
[ 動作確認 ] ステータス列に 完了と確認中を入力する。完了の行がグレーになることを確認
条件を追加をクリック
範囲 ：G列
書式ルール：次より前の日付
明日
スタイル ：背景色を赤にする
最後に条件を追加をクリック
範囲 ：G列
書式ルール：カスタム書式
=G1=TODAY()+1
スタイル ：背景色を薄赤にする
最後に完了をクリック
ルールが追加されていることを確認
[ 動作確認 ] 期限日列に 昨日、今日、明日、明後日 の日付を入力。
背景色が下記のようになることを確認
昨日、今日：赤
明日 ：薄赤
明後日 ：白
最後に 条件付き書式設定ルール の右の × をクリック
ほぼほぼできているのですがこのままだと下にスクロールをしたときにヘッダーラベルが見えなくなってしまいます。
表示 ー 設定 ー 行１まで をクリック
これで完成です！！！
最後までご覧いただきありがとうございます。
